효율적인 근태 관리를 위한 도구 선택 최근 소규모 사무실에서도 기존의 수기 방식이나 단순 엑셀 정리를 넘어 전자식 출퇴근기록기를 도입하는 곳이 많아졌습니다. 과거에는 지문 인식 방식이 주를 이루었으나, 최근에는 스마트폰 근태관리 어플이나 QR코드, 비콘 등을 활용한 비접촉 방식이 대세로 자리 잡고 있습니다. 직접 관리자 입장에서 여러 방식을 고민해 보면, 설치 비용은 대략 기기당 20만 원에서 50만 원 사이로 형성되어 있고, 월 구독료가 발생하는 어플형 서비스는 직원 1인당 매달 몇 천 원 정도의 비용이 발생합니다. 비용 자체보다 중요한 것은 우리 사무실의 업무…
스스로의 상태를 진단하는 것부터 시작하는 변화 의욕이 저하되고 만사가 귀찮아질 때 많은 이들이 단순히 자신의 의지가 부족하거나 게으름을 피운다고 스스로를 몰아세우곤 합니다. 하지만 이러한 상태가 2주 이상 지속되면서 일상적인 활동에 심각한 지장을 준다면 그것은 단순한 귀찮음이나 게으름의 문제가 아닐 수 있습니다. 일상에서 마주하는 과도한 스트레스 누적으로 인한 우울증 초기 증상은 일반적인 피로와는 양상이 다릅니다. 충분히 잠을 자고 휴식을 취해도 좀처럼 기운이 나지 않고, 평소 좋아하던 일조차 아무런 흥미를 느끼지 못하게 됩니다. 이때는 억지로 자신을 채찍질하기보다 현재 나의 정신적, 육체적 에너지가…
처음에는 내가 게을러서 시간을 허투루 쓰는 줄 알았다. 프리랜서 생활을 오래 하다가 작은 팀을 꾸려 역삼역 근처에 있는 공유오피스 4층에 입주했을 때, 가장 먼저 해결하고 싶었던 게 바로 이 애매한 근무 시간 관리였다. 출퇴근 시간이 정해져 있지 않다 보니 다들 언제 오고 가는지 체크가 안 됐고, 나 스스로도 집에서 일할 때와 사무실에 나올 때의 경계가 흐릿했다. 처음에는 흔히 쓰는 구글 스프레드시트에 각자 출퇴근 시간을 적기로 합의했다. 돈도 안 들고 간단할 줄 알았다. 그런데 이게 일주일만 지나도 다들 까먹고 월말에 몰아서…
자투리 시간을 활용하는 효율적인 루틴 만들기 매일 반복되는 출퇴근 시간은 누군가에게는 단순히 버리는 시간이 되기도 하지만, 어떻게 관리하느냐에 따라 연간 수백 시간의 학습량이 확보되는 기회의 장이기도 합니다. 보통 직장인들은 대중교통을 이용하는 1시간 내외의 시간을 가장 많이 활용하는데, 이때 가장 중요한 것은 '오늘 무엇을 할지'를 전날 미리 정해두는 것입니다. 막상 지하철에 올라타서 스마트폰으로 포털 사이트 뉴스를 보거나 습관적인 SNS를 하다 보면 30분이 훌쩍 지나가 버리기 때문입니다. 미리 학습할 자료를 오프라인으로 저장해 두거나, 관심 있는 분야의 전자책을 특정 페이지까지 읽겠다는 작은 목표를…
시간관리가 당신의 성과를 결정짓는 방식 대부분의 사람들은 업무 능력을 높이기 위해 기술을 익히거나 더 많은 시간을 쏟아부으려 노력한다. 하지만 실제 현장에서 성과를 내는 사람들은 자신의 에너지가 가장 높은 시간대를 파악하고 그 시간에 맞춰 가장 중요한 과업을 배치하는 습관을 지니고 있다. 시간관리라는 개념은 단순히 달력에 빈칸을 채우는 행위가 아니다. 정해진 하루라는 자원을 어떻게 배분하여 기대한 결과물로 치환할 것인지에 대한 전략적 선택이다. 만약 당신이 매일 바쁘게 움직이는데도 손에 잡히는 결과가 없다면, 그건 의지의 문제가 아니라 구조의 결함일 가능성이 높다. 업무를 완수하는 과정에서…
솔직히 말해봅시다. 서점에서 파는 시간 관리 책이나 생산성 어플들을 보면, 마치 분 단위로 인생을 쪼개 살면 성공할 것처럼 말하죠. 저도 한때는 근태관리 어플까지 깔아가며 퇴근 후 시간을 분 단위로 계획하던 시절이 있었습니다. 그런데 실제 제 삶은 어땠을까요? 1시간을 투자해 계획표를 짜면, 정작 그날 밤엔 피곤해서 넷플릭스만 3시간을 보는 게 일상이었습니다. 이게 바로 많은 사람들이 시간 관리의 함정에 빠지는 지점입니다. 계획보다 중요한 건 '에너지 총량'입니다 제가 경험해 보니 시간 관리는 절대적인 시간의 양이 아니라, 제가 가진 에너지의 분배 문제더군요. 예전에는 퇴근…
많은 직장인이 시간관리를 단순히 다이어리에 할 일을 적고 지워나가는 과정이라고 착각한다. 하지만 기록하는 행위 자체가 생산성을 보장하지는 않는다. 오히려 기록에 집착하다가 정작 본질적인 업무에 투입해야 할 에너지를 소모하는 경우가 허다하다. 30대인 내 경험을 돌아봐도 무언가를 빼곡히 적은 날보다 우선순위를 명확히 정하고 단 하나에 집중한 날의 결과물이 훨씬 좋았다. 본질은 무엇을 적느냐가 아니라 무엇을 과감히 포기하느냐에 달려 있다. 왜 당신의 스케줄러는 매일 실패로 끝나는가 대부분의 사람은 자신의 의지력을 과신한 나머지 24시간을 꽉 채운 계획표를 짠다. 예를 들어 오전 9시부터 11시까지 기획안…
ADHD로 인해 집중력이 떨어져서 고민이신가요? 약물 치료 외에 다른 방법으로 개선할 수 있는지, 그리고 어떤 방법들이 효과적인지 궁금해하시는 분들이 많으실 것 같습니다. 저도 예전에 집중력 때문에 어려움을 겪었던 경험이 있어서, 약물 외의 방법으로 개선하는 데 초점을 맞춰 알아봤습니다. ADHD 집중력 저하, 약물 외 개선 방법 ADHD의 핵심 증상 중 하나인 집중력 저하는 일상생활 전반에 걸쳐 큰 영향을 미칩니다. 학업, 업무는 물론이고 간단한 일상적인 활동에서도 어려움을 느낄 수 있죠. 약물 치료가 효과적인 경우가 많지만, 모든 분들이 약물 치료를 선호하거나 받을 수…
솔직히 말해서, '시간 관리'라는 단어만 들어도 머리가 지끈거리는 분들 많으실 겁니다. 저 역시 그랬고요. 완벽하게 모든 시간을 계획하고, 낭비 없이 살아가는 건 드라마나 책에서나 가능한 이야기 아닌가 싶을 때가 많았죠. 특히 직장 생활을 하다 보면 예상치 못한 변수들이 끊임없이 튀어나오니까요. 보고서 마감일이 갑자기 당겨지거나, 동료의 급한 부탁을 거절하지 못해 내 일정이 꼬이는 경험, 누구나 한 번쯤 해보셨을 겁니다. ‘일단 시작’의 함정 제가 처음 시간을 좀 관리해 보려고 했을 때, 가장 먼저 떠올린 건 ‘할 일 목록’을 빽빽하게 채우는 것이었습니다. 그리고는…
솔직히 말해서, 30대 중반을 넘어가면서 업무 집중력이 예전 같지 않다는 걸 절감하고 있어요. 예전엔 밤샘 작업도 거뜬했고, 한 가지 일에 몰두하면 시간 가는 줄 몰랐는데, 요즘은 뭐랄까, 뇌가 딴 coisa 찾는 느낌? 앉은 자리에서 1시간 이상 집중하기 힘들더라고요. 특히 예전에 비해 수많은 정보와 알림에 둘러싸여 살다 보니 더 그런 것 같아요. 집중력 저하, '이것' 때문이었다 몇 달 전, 정말 중요한 프로젝트를 맡게 됐는데, 아무리 애를 써도 집중이 안 되는 거예요. 이메일 확인하고, 메신저 보고, 옆자리 동료 말에 귀 기울이다 보면…
아침에 눈을 뜨면 해야 할 일 목록이 머릿속에 쫙 펼쳐지는데, 이상하게 손은 가지 않는 경험, 다들 있으시죠? 저도 그랬습니다. 특히 ‘중요하지만 급하지 않은’ 일들. 예를 들면, 언젠가 해야지 하고 미뤄뒀던 자기계발 관련 서적 읽기나, 건강을 위해 시작해야 할 운동 같은 것들이요. 30대 중반을 넘어가면서 ‘지금 아니면 안 된다’는 생각이 자꾸 드는데도, 막상 뭘 시작하려고 하면 ‘오늘 말고 내일’, ‘좀 더 완벽하게 준비되면’ 하며 자꾸 뒤로 미루게 되더라고요. 이런 제 모습을 보면서 ‘이러다 진짜 아무것도 못 하고 시간만 흘러가겠다’는 불안감이 들었어요.…
업무 효율을 높이고 싶다면, 시간관리 능력을 키우는 것이 필수다. 하지만 많은 사람들이 시간관리의 중요성을 알면서도 실천에 어려움을 겪는다. 퇴근 후 녹초가 되어 아무것도 하기 싫거나, 예상치 못한 업무가 계속해서 발생하며 계획이 틀어지는 경우도 허다하다. 오늘은 자기계발 전문가로서, 단순히 시간을 쪼개 쓰는 것을 넘어 실질적으로 시간을 통제하고 활용하는 방법을 이야기해보고자 한다. 계획은 왜 자꾸 틀어질까? 시간관리의 함정 많은 직장인들이 ‘이것만 끝내면’ 혹은 ‘내일부터는’이라며 할 일을 미룬 경험이 있을 것이다. 이런 습관이 반복되면 당장 눈앞의 업무는 물론, 장기적인 자기계발 목표 달성에도 큰…