学習管理システム選びの完全ガイド
仕事終わりにオンライン講座をいくつも受けていると、「どこまで進んだっけ？」「宿題は提出したかな？」とごちゃごちゃになってしまうこと、ありませんか？講座が増えれば、覚えることも増えるからなんですよね。
そんな時に役立つのが学習管理システムです。学習管理システムは、学習の進捗状況や課題の提出状況、質問、試験結果などを一箇所で確認できるツールなんです。この記事では、学習管理システムが何をしてくれるのか、どんな選択肢があるのか、そして自分に合うのはどれなのかを順番に解説していきます。
学習管理システムって何をしてくれるの？
学習管理システムを一言でいうと、「学習の全プロセスを記録し、可視化してくれる仕組み」のことです。一般的に、以下のような機能が備わっています。
- 受講している講座の進捗状況や完了率の表示
- 課題の提出期限と完了状況の確認
- 質問掲示板や個別相談機能
- クイズや試験の結果の記録
- 学習時間や出席状況の記録
英語の略称ではLMS（Learning Management System）と呼ばれていて、この言葉で検索する方も多いようです。企業向けの研修システムと、塾や個人が使うシステムでは規模が異なりますが、核となる機能は似ています。
HRDFLEXとHRDフレックってどう違うの？
HRDFLEXとHRDフレックは、単にスペースの有無が違うだけで、同じものを指している場合が多いです。社会人の間でよく使われる名称なので、ここではまとめてご紹介します。ただし、この二つが学習管理システムと完全に同じ意味で使われるわけではありません。受講履歴や学習記録の管理機能と紐づいている場合もあるので、まずは「何のために使いたいか」という目的を明確にしてから確認するのがおすすめです。
自分に合った学習管理システムを選ぶための比較表
学習管理システムは、誰が使うかによって最適な形が変わってきます。以下の表で比較してみてください。
| 種類 | 特徴 | こんな方におすすめ |
|---|---|---|
| 講義プラットフォーム内蔵機能 | 受講状況と進捗確認がひとつの場所で完結します | 一つのプラットフォームだけで講義を完結させたい方 |
| 個人用のスケジュール・課題管理ツール | 自由に構成でき、複数の講義をまとめて管理できます | 色々な場所で講義を聴いている方 |
| 塾や教育機関の管理システム | 担当者が生徒の状況を把握し、フィードバックをしてくれます | 定められたカリキュラムに沿って進みたい方 |
学習管理システムを選ぶためのステップ
- 目的を明確にします。進捗の確認がしたいのか、質問の解決がしたいのか、試験対策がしたいのかを決めましょう。
- 普段利用している講義プラットフォームが、すでに進捗を記録しているかまず確認します。
- 質問やフィードバックを受け取るための導線があるかチェックします。
- スマートフォンなど、モバイルでの確認がしやすいか見てみましょう。
- まずは1～2週間使ってみて、記録が実際に役に立っているかを判断します。
費用は、提供される機能の範囲や利用期間によって変動します。無料で使える範囲と有料機能を分けて考えると、無駄な出費を抑えられますよ。
自己啓発の目標と結びつけて活用する
学習管理システムはあくまで「道具」に過ぎません。だからこそ、ご自身の自己啓発の目標としっかりと結びつけることが大切です。例えば、「週に3回講義を聴く」という目標があるなら、システムで週ごとの進捗を確認し、達成度をチェックしていく方法が効果的です。目標が曖昧なままだと、記録も積み重ねられませんからね。
よくある質問
学習管理システム（LMS）は個人でも使えますか？
使えますよ。企業向けのLMSは規模が大きいですが、個人で利用する場合は、既存の講義プラットフォームの標準機能やシンプルな管理ツールだけでも進捗や課題の管理は十分可能です。
オンライン講義プラットフォームによって学習管理機能は違いますか？
はい、プラットフォームによって異なります。進捗率の表示方法や、課題の通知、質問機能の有無や仕様がそれぞれ違うので、申し込む前に機能一覧をしっかりチェックしておくことをおすすめします。
学習管理システムを使うと勉強時間が減ってしまわないですか？
記録にかかる時間は数分で十分です。むしろ、自分が何をどれくらい学習したかが明確になるので、同じ講義を何度も繰り返したり、重要な部分を抜けたりすることが減りますよ。
今受講している講義を1〜2つ選んで、進捗や課題を一つの場所にまとめて記録してみてください。たった一週間の記録だけでも、自分にとってどんなシステムが必要なのかがはっきり見えてくるはずです。